Đang tải nội dung…
Đang tải nội dung…
Giải pháp Trợ lý ảo AI chuyên sâu cho Quản trị & Vận hành Nhà trường.
"Cánh tay phải đắc lực cho Ban Lãnh đạo nhà trường."
Nếu như Hệ thống Trợ lý Giao Tiếp thông minh (SSA) giúp nhà trường giải quyết bài toán tra cứu thông tin với Phụ huynh và Học sinh (công khai) và Giáo viên (nội bộ), thì Hệ thống Trợ lý Điều Hành, quản trị thông minh (SSSA) được phát triển để trở thành "Cánh tay phải" đắc lực cho Ban Lãnh đạo nhà trường trong công tác điều hành, quản trị nhà trường.
SGTD Smart School Assistant – Hệ thống Trợ lý ĐIỀU HÀNH thông minh là giải pháp số hóa quy trình làm việc, giúp Ban Lãnh đạo nắm bắt "bức tranh toàn cảnh" của nhà trường trong thời gian thực.
Hiện nay, việc điều hành nhà trường thường gặp khó khăn do thông tin nội bộ bị phân mảnh:
Đây là hệ thống Trợ lý ảo AI nội bộ, dành riêng cho Lãnh đạo, Giáo viên và Cán bộ nhân viên nhà trường đã được cấp tài khoản. Hệ thống đóng vai trò là một Trung tâm điều phối thông minh:
AI tiếp nhận báo cáo từ giáo viên và tự động chuyển đến đúng người phụ trách. AI đóng vai trò trợ lý: Tiếp nhận – Phân loại – Hỗ trợ điều phối thông tin.
Cập nhật sĩ số, nề nếp, tình trạng cơ sở vật chất ngay khi sự việc diễn ra, giúp Lãnh đạo theo sát tình hình thực tế.
Thay vì đọc hàng trăm tin nhắn, Ban Lãnh đạo chỉ cần xem 1 báo cáo tổng hợp do AI phân tích tự động mỗi ngày/tuần/tháng.
Không làm thay đổi quy định hiện hành của nhà trường, hệ thống chỉ số hóa các bước để vận hành trơn tru và bớt thủ công hơn.
Tự động hóa quy trình nội bộ, giảm thiểu giấy tờ và tin nhắn rác.
Quản lý chuyên cần và chất lượng tiết học ngay trên điện thoại.
Lịch họp thông minh: Hiệu trưởng ra thông báo → AI chuyển vào Lịch công tác → Bắn tin báo đến GV → GV xác nhận. Hiệu trưởng có thể hỏi AI: "Những ai chưa xác nhận lịch họp chiều nay?"
Thư ký số: AI tự động nhắc lịch công tác, hạn báo giảng, lịch sinh hoạt tổ chuyên môn, hay hạn chót nộp báo cáo định kỳ.
Giao việc: Lãnh đạo giao việc qua AI → AI bám sát nhắc nhở GV → Yêu cầu báo cáo kết quả khi đến hạn.
Trợ lý AI tổng hợp dữ liệu thay thế con người.
Thay vì phải gọi điện hỏi từng bộ phận hay đợi các báo cáo giấy cồng kềnh, vào cuối mỗi Ngày/Tuần/Tháng, AI sẽ tự động thu thập mọi luồng dữ liệu sinh ra trên hệ thống và đúc kết thành một bản báo cáo ngắn gọn, trực quan gửi trực tiếp cho Ban Lãnh đạo.
AI sẽ trả lời chính xác các câu hỏi:
Chúng tôi thấu hiểu mỗi nhà trường có quy mô nhân sự khác nhau. Gói Điều Hành được thiết kế với chính sách "Đồng nhất tính năng – Linh hoạt quy mô". Nhà trường chỉ cần trả phí dựa trên tổng số lượng tài khoản (User) cần quản lý.
Lưu ý: Các gói hoàn toàn giống nhau về mặt công nghệ và tính năng, chỉ phân biệt mức phí theo dung lượng tài khoản (Users).
Trường Quy mô Nhỏ
Dưới 40 nhân sự
Trường Quy mô Vừa
Từ 40 đến dưới 70 nhân sự
Trường Quy mô Lớn
Từ 70 đến 100 nhân sự
Tùy chỉnh linh hoạt
> 100 nhân sự
Yêu cầu dịch vụ
Nhà trường liên hệ SGTD Education yêu cầu triển khai dịch vụ và chọn gói quy mô.
Khởi tạo dữ liệu
Kỹ thuật viên nhận dữ liệu danh sách lớp, môn học để thiết lập không gian làm việc số ban đầu.
Phân quyền User
Thiết lập tài khoản Admin cho nhà trường. Giáo viên quét mã QR tự đăng ký và được duyệt vào hệ thống.
Bàn giao & Tập huấn
Cung cấp đường dẫn/App nội bộ. Tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng nhanh (15 phút) cho giáo viên.
Vận hành thử nghiệm
Ban Lãnh đạo Nhà trường và Giáo viên dùng thử toàn bộ tính năng trong môi trường thực tế.
Ký hợp đồng
Nghiệm thu đánh giá và ký hợp đồng sử dụng dịch vụ chính thức. SGTD Education cam kết đồng hành.
Hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu, thiết lập hệ thống ban đầu và hướng dẫn sử dụng cho toàn thể giáo viên. Giao diện trực quan đảm bảo mọi cá nhân chỉ mất tối đa 15 phút để làm quen và sử dụng thành thạo.
Đội ngũ kỹ thuật cam kết duy trì hệ thống hoạt động ổn định 24/7. Có kênh hỗ trợ riêng (Zalo Group) cho từng đơn vị nhà trường. Cam kết tiếp nhận và xử lý sự cố kỹ thuật trong vòng 2–4 giờ làm việc.
Nhà trường được cập nhật hoàn toàn miễn phí các tính năng công nghệ mới nhất từ đội ngũ SGTD Education trong phạm vi gói dịch vụ đang sử dụng mà không phát sinh thêm chi phí.
Toàn bộ dữ liệu của nhà trường được mã hóa, bảo mật và lưu trữ trên các không gian máy chủ riêng biệt. Dữ liệu thuộc quyền sở hữu hoàn toàn của Nhà trường. Khi ngưng sử dụng, SGTD Education cam kết hỗ trợ kết xuất toàn bộ dữ liệu theo định dạng chuẩn (Excel/CSV/PDF).
Dịch vụ công nghệ giáo dục không chỉ là cung cấp phần mềm, mà là sự đồng hành hỗ trợ liên tục. SGTD Education hỗ trợ làm sạch dữ liệu định kỳ, sẵn sàng lắng nghe phản hồi và tinh chỉnh phần mềm cho phù hợp với đặc thù quy trình thực tế của từng nhà trường.
Thành viên Tập đoàn Nha Khoa Sài Gòn Tâm Đức
Trụ sở
243A Đại lộ Đồng Khởi, Phường Phú Tân, Tỉnh Vĩnh Long
Hotline / Zalo (Chăm sóc Đối tác)
0832 244 279
Website
sgtd.edu.vn