Đang tải nội dung…
Đang tải nội dung…
Giải pháp Trợ lý ảo Hybrid AI chuyên biệt cho trường học. Tra cứu thông tin tự động 24/7, giảm tải hành chính và bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
Kính gửi Ban Lãnh đạo Nhà trường,
Trong bối cảnh quản lý trường học hiện nay, thông tin thường bị phân tán qua nhiều kênh (Zalo, tin nhắn cá nhân, giấy tờ…), khiến việc trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại trở nên tốn thời gian và dễ sai lệch.
SGTD Smart Assistant là giải pháp Trợ lý ảo AI thế hệ mới, sử dụng nền tảng Google Gemini AI để trở thành "trợ lý thông tin" hỗ trợ giao tiếp và tra cứu nhanh chóng, chính xác.
Sử dụng sức mạnh của Google Gemini. Giảm chi phí hạ tầng. Dữ liệu mỗi trường được thiết lập độc lập và biệt lập hoàn toàn.
Quy trình thông minh: Tiếp nhận câu hỏi → Phân loại đối tượng → Trả lời dựa trên dữ liệu đã được kiểm duyệt.
Khả năng thấu hiểu tiếng Việt trong môi trường học đường xuất sắc, phân tích ngữ cảnh câu hỏi để trả lời chính xác.
Nhà trường làm chủ hoàn toàn nội dung. AI không tự suy diễn, không sử dụng dữ liệu bên ngoài để trả lời các vấn đề nội bộ.
Tra cứu thông tin công khai: tuyển sinh, học phí, lịch học, lịch thi, ngoại khóa, nội quy.
Tra cứu thông tin nội bộ: quy định, quy chế chi tiêu, thi đua, tài liệu chuyên môn (Yêu cầu đăng nhập).
Thống kê câu hỏi, cập nhật tài liệu, phân quyền người dùng.
Phụ huynh hỏi về lịch thi
Hệ thống nhận diện câu hỏi công khai AI trả lời ngay dựa trên dữ liệu do Lãnh đạo trường cung cấp Không cần đăng nhập.
Giáo viên tra cứu quy chế
Hệ thống yêu cầu xác thực Giáo viên đăng nhập AI trích xuất thông tin từ tài liệu PDF, DOCX, TXT, XLSX nội bộ.
"Giáo viên không còn phải trả lời tin nhắn Zalo vào đêm muộn. Phụ huynh có câu trả lời ngay lập tức."
| Tiêu chí | Cách làm cũ (Zalo/Giấy) | SGTD Smart Assistant |
|---|---|---|
| Kiểm soát nội dung | Thấp. Thông tin dễ bị nhầm lẫn, sai sót. | Tuyệt đối. Chỉ trả lời theo tài liệu đã duyệt. |
| Bảo mật dữ liệu | Rủi ro cao khi chia sẻ file qua chat. | Biệt lập dữ liệu và phân quyền chặt chẽ. |
| Tốc độ phản hồi | Phụ thuộc vào thời gian trống của giáo viên. | Tức thì (24/7). |
| Tra cứu lại | Rất khó (tin nhắn trôi, mất file). | Dễ dàng. Hỏi là có ngay. |
| Thống kê | Không thể thống kê. | Thống kê lưu lượng truy vấn. |
Nhà trường thường xuyên đối mặt với hàng trăm câu hỏi lặp lại về tuyển sinh, học phí, lịch học... Việc trả lời thủ công gây lãng phí nguồn lực lớn.
Đóng vai trò trợ lý số 24/7. Chuẩn hóa nội dung hỏi–đáp. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại của nhà trường.
Phân quyền thông minh – Đúng người, đúng thông tin
Đối tượng: Phụ huynh, Học sinh, Khách vãng lai.
Truy cập: Không cần đăng nhập.
Chứa các thông tin chung: Tuyển sinh, Giới thiệu trường, Học phí niêm yết, Hoạt động ngoại khóa, Thực đơn bán trú...
Đối tượng: Giáo viên, Ban giám hiệu, Cán bộ.
Truy cập: Bắt buộc Đăng nhập.
Bao gồm Vùng công khai + Dữ liệu nội bộ: Quy chế chi tiêu, Thi đua, Biên bản họp, Tài liệu chuyên môn, Văn bản của Sở GD...
Hiệu trưởng là người quyết định AI được biết gì và được phép trả lời gì với từng nhóm đối tượng.
* Cam kết: Chatbot chỉ trả lời chính xác trong phạm vi nội dung tài liệu mà Ban Lãnh đạo đã cung cấp.
Yêu cầu
Nhà trường gửi yêu cầu chính thức về việc triển khai dịch vụ.
Nhận tài liệu
Nhận dữ liệu khởi tạo (công khai & nội bộ). Trường chủ động cập nhật về sau.
Phân quyền
Thiết lập Admin/Lãnh đạo. Duyệt tài khoản Giáo viên đăng ký.
Bật dịch vụ
Kích hoạt hệ thống Online trên Website và Mobile.
Dùng thử
Triển khai dùng thử rộng rãi tới Giáo viên, Phụ huynh & Học sinh.
Ký hợp đồng
Thống nhất các điều khoản và ký hợp đồng sử dụng chính thức.
Sau khi ký hợp đồng, SGTD Education cam kết đồng hành kỹ thuật. Nhà trường có quyền chủ động upload tài liệu mới bất kỳ lúc nào để AI cập nhật kiến thức.
Hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu. Hướng dẫn sử dụng cho giáo viên (chỉ mất 15 phút). Tập huấn Admin và Giáo viên.
Hệ thống hoạt động 24/7. Xử lý sự cố kỹ thuật trong vòng 2–4 giờ làm việc.
Cam kết bằng văn bản không sử dụng dữ liệu Nhà trường vào mục đích khác.
Tư vấn tinh chỉnh luồng giao tiếp. Làm sạch dữ liệu định kỳ.
Thành viên Tập đoàn Nha Khoa Sài Gòn Tâm Đức
Địa chỉ
243A Đại lộ Đồng Khởi, Phường Phú Tân, Tỉnh Vĩnh Long
Kết nối Online
Website: sgtd.edu.vn
Fanpage: facebook.com/sgtdedu
Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7
0832 244 279